Steuer- und Registernummern · Singapur

UEN Field for Gravity Forms

UEN Field for Gravity Forms bringt ein Feld für die Unique Entity Number (UEN) aus Singapur in Gravity Forms, das Formular-Plugin für WordPress. Das Feld prüft beim Absenden auf Ihrem eigenen Server, ob die Kennung einer der drei amtlichen Formen der UEN entspricht, und fängt so falsch aufgebaute Kennungen ab, bevor sie in Ihren Daten landen.

Die UEN ist die Kennung, die Unternehmen und andere Einrichtungen in Singapur im Verkehr mit Behörden tragen. Auf Wunsch fragt das Feld zusätzlich im Verzeichnis der Unternehmensbehörde ACRA auf data.gov.sg nach, ob die UEN vergeben ist.

So funktioniert es
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Für wen es gedacht ist

Wer davon profitiert.

Das Feld ist für Formulare gedacht, in denen Geschäftskunden oder Lieferanten aus Singapur ihre Daten eingeben, zum Beispiel für Rechnungsadressen oder für die Aufnahme neuer Lieferanten. Außerdem richtet es sich an Entwickler, die in den Einstellungen ihres eigenen Plugins eine UEN brauchen.

Für Sie heißt das: Eine Kennung, die keiner der drei amtlichen Formen entspricht, fällt auf, sobald das Formular abgeschickt wird, und nicht erst, wenn Sie mit den Daten arbeiten. Was gespeichert wird, hat die richtige Form. Das ist eine verlässliche Grundlage für Kundendaten, Rechnungen und E-Rechnungen, also Rechnungen als strukturierte Datei, die ein Programm lesen kann.

Zwei Stufen arbeiten zusammen. Die Prüfung auf Ihrem Server läuft immer, die Abfrage danach nur, wenn Sie sie einschalten.

Nur auf Ihrem Server Zusätzlich mit Abfrage bei ACRA
Eine der drei amtlichen Formen ✓ ✓
Die UEN ist vergeben – ✓
Was die Prüfung auf Ihrem Server erkennt und was die Abfrage bei ACRA ergänzt.

Was das Feld für Sie tut

  • Sie finden das Feld UEN im Formulareditor in der Feldgruppe e-Invoicing-Felder und setzen es wie jedes andere Feld in Ihr Formular.
  • Es prüft jede Kennung auf Ihrem Server. Sie muss einer der drei amtlichen Formen der UEN entsprechen.
  • Auf Wunsch bestätigt es die UEN zusätzlich bei der Behörde ACRA. So wissen Sie, dass die UEN nicht nur richtig aufgebaut, sondern auch vergeben ist. Dafür brauchen Sie keinen Schlüssel. Alternativ läuft die Abfrage über Ihr Konto bei invoicePress.
  • Wer eigene Plugins schreibt, bekommt dieselbe Prüfung als Feldtyp für deren Einstellungsseiten. Das Feld lässt sich also auch außerhalb eines Formulars nutzen, ohne dass Sie die Regeln selbst nachbauen.

Wo seine Grenzen liegen

  • Es prüft keine Prüfziffer. Eine Prüfziffer ist eine Ziffer, die aus den übrigen Zeichen berechnet wird und Tippfehler aufdeckt. Für die UEN ist keine solche Prüfziffer amtlich veröffentlicht. Ob eine Kennung wirklich vergeben ist, zeigt deshalb nur die Online-Prüfung.
  • Es füllt keine anderen Felder des Formulars aus. Name und Anschrift aus dem Register übernimmt es nicht.
  • Es speichert die Antworten von data.gov.sg nicht.
  • Es macht Ihr Formular nicht von data.gov.sg abhängig. Ist data.gov.sg gerade nicht erreichbar, kann Ihr Kunde das Formular trotzdem absenden.

So funktioniert es

Von der Eingabe bis zum Eintrag

1 · Eingabe
Ihr Kunde tippt die Kennung ein
2 · Prüfung auf Ihrem Server
eine der drei Formen
3 · Auf Wunsch: ACRA
Ist die UEN vergeben?
4 · Gespeichert
mit geprüfter Kennung
So prüft das Feld eine Eingabe beim Absenden: zuerst auf Ihrem Server, auf Wunsch zusätzlich bei ACRA, und danach wird der Eintrag gespeichert.

Auf dieser Seite gibt es noch keine Demo. Das Handbuch begleitet Sie aber durch jeden Schritt der Einrichtung.


Voraussetzungen

Was Sie brauchen.

WordPress eine laufende WordPress-Installation
PHP Version 7.4 oder neuer
Gravity Forms Version 2.5 oder neuer, installiert und aktiv
Prüfung im Register Nichts weiter, denn data.gov.sg verlangt keinen Schlüssel. Wahlweise läuft die Abfrage mit einem API-Schlüssel von invoicePress, also einem Zugangscode, über Ihr Konto bei invoicePress.

Handbuch

Alles Schritt für Schritt erklärt.

Das Handbuch erklärt, wie Sie das Plugin installieren und einrichten, was jede Einstellung bewirkt und was in besonderen Fällen gilt. Es beschreibt die Version 1.0.2.

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Passt dazu

Diese Felder passen dazu

USt-IdNr. (EU) · EU

VAT ID Field for Gravity Forms bringt ein Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der EU, in Deutschland kurz USt-IdNr. Auf Wunsch bestätigt es die Nummer bei VIES, dem Abfragesystem der Europäischen Kommission.

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LEI · weltweit

LEI Field for Gravity Forms bringt ein Feld für den Legal Entity Identifier (LEI), die weltweit eindeutige Kennung für Unternehmen und andere Rechtsträger. Auf Wunsch bestätigt es die Kennung im Register der GLEIF.

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ISO 6523 (ICD) · weltweit

ISO6523 ICD Field for Gravity Forms bringt ein Feld für Organisationskennungen nach ISO 6523. Mit dieser Liste von Kennungsarten bezeichnet eine E-Rechnung Verkäufer und Käufer.

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EN16931-Felder

Gravity Forms EN16931 Fields bringt die Codelisten der E-Rechnung als fertige Auswahlen in Gravity Forms. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes.

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Dieses Plugin kommt in Kürze in den Shop auf invoicePress.de. Bis dahin erhalten Sie es auf Anfrage. Sagen Sie uns einfach, dass Sie dieses Feld brauchen, gern auch zusammen mit weiteren Kennungsfeldern.

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