Für Gravity Forms und Gravity PDF

Aus Ihrem Formular wird eine E-Rechnung.

Sie verkaufen über Gravity Forms, nehmen Mitgliedsbeiträge oder Spenden an oder rechnen Leistungen ab? Mit den Erweiterungen von invoicePress wird aus jedem ausgefüllten Formular eine E-Rechnung, also eine Rechnung als strukturierte Datei, die das Programm Ihres Kunden lesen kann. Sie entsteht als XRechnung, als ZUGFeRD/Factur-X oder im Peppol-Format, und mit einem Zusatz für Gravity PDF trägt die Rechnung einen QR-Code, mit dem Ihr Kunde per Scan bezahlt.

Die beiden Erzeuger für E-Rechnungen sind Kaufprodukte und im Shop von invoicePress.de erhältlich. Dazu kommen Formularfelder, die Bankdaten und Firmenkennungen Ihrer Kunden schon beim Absenden prüfen und Steuerbeträge selbst ausrechnen. Zu jeder Erweiterung gibt es ein Handbuch und, wo es möglich ist, eine Demo zum Ausprobieren.

1 · Formular
Ihr Kunde füllt es in Gravity Forms aus
2 · Rechnung
das PDF entsteht aus dem Eintrag
3 · E-Rechnung und QR-Code
lesbar für Programme, bezahlt per Scan
So wird aus einem Formulareintrag eine E-Rechnung: Formular ausfüllen, Rechnung erzeugen, E-Rechnung und auf Wunsch QR-Code ausgeben.

E-Rechnungen erzeugen

Zwei Plugins führen zur E-Rechnung nach EN 16931, der europäischen Norm, die festlegt, welche Angaben eine E-Rechnung enthält. eInvoice Generator for Gravity Forms erzeugt Rechnungs-PDF und E-Rechnung direkt aus dem Eintrag und braucht Gravity PDF nicht. eInvoice Generator for Gravity PDF ergänzt das PDF, das Gravity PDF schon für Sie erzeugt, um die Daten der E-Rechnung, und Ihre gewohnte Vorlage bleibt.

eInvoice Generator for Gravity Forms
Kaufprodukt · ohne Gravity PDF
eInvoice Generator for Gravity PDF
Kaufprodukt · mit Ihrer Gravity-PDF-Vorlage
Zwei Wege zur E-Rechnung, mit oder ohne Gravity PDF.
Erzeuger ansehen

QR-Codes für Gravity PDF

Zwei Zusätze hängen an das PDF von Gravity PDF eine Zahlseite an. Der EPC-QR-Code ist für SEPA-Überweisungen in Euro gedacht: Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt. Die Swiss QR-Bill ist der vollständige Schweizer Zahlschein mit QR-Code, bestehend aus Zahlteil und Empfangsschein. Beide Zusätze sind Kaufprodukte.

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Formularfelder

Drei Feldsammlungen bereiten Ihr Formular auf die E-Rechnung vor. Die EN16931-Felder bieten die Codelisten der Norm als fertige Auswahl. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes. Die SEPA-Felder prüfen IBAN, BIC und Gläubigerreferenz schon beim Absenden, und die Steuer-Felder rechnen Netto, Steuer und Brutto selbst aus.

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Kennungsfelder

Sechzehn Felder für Steuer- und Registernummern, von der europäischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) über die französische SIRET und den weltweit gültigen LEI bis zur japanischen Corporate Number. Jedes Feld prüft die Nummer beim Absenden nach den Regeln ihres Landes, und einige fragen auf Wunsch auch beim zuständigen Register nach. So fällt ein Tippfehler schon im Formular auf und nicht erst auf der Rechnung.

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Mehr Werkzeuge rund um die E-Rechnung.

Auf invoicePress.de finden Sie weitere Werkzeuge für E-Rechnungen: Viewer, die eine E-Rechnung lesbar anzeigen, Validatoren, die prüfen, ob eine E-Rechnung den Regeln entspricht, und eine REST-API, über die eigene Programme diese Funktionen nutzen. Den Viewer erhalten Sie kostenlos auf wordpress.org.

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