Erzeuger für E-Rechnungen

eInvoice Generator for Gravity Forms

Aus jedem Eintrag in Gravity Forms wird eine Rechnung, die Ihr Kunde lesen kann, und auf Wunsch zugleich eine E-Rechnung, die sein Programm lesen kann. eInvoice Generator for Gravity Forms schreibt beides selbst und braucht dafür kein Gravity PDF. Das Plugin ist ein Kaufprodukt und im Shop von invoicePress.de erhältlich.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte Datei. Welche Angaben sie enthält, legt die europäische Norm EN 16931 fest. Das Plugin bettet die E-Rechnung als ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X in das PDF ein; so heißt ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung in Deutschland und in Frankreich. Auf Wunsch entsteht sie auch als XRechnung, dem deutschen Standard für Rechnungen an Behörden, oder als Peppol BIS Billing 3.0, dem Rechnungsformat des europäischen Peppol-Netzes.

So fangen Sie an
Handbuch ansehen

Für wen es gedacht ist

Wer es einsetzt.

Das Plugin ist für Website-Betreiber gedacht, die über Gravity Forms verkaufen, Mitgliedsbeiträge oder Spenden annehmen oder Leistungen abrechnen und dafür E-Rechnungen ausstellen müssen. Es liest Käufer und Rechnungspositionen aus dem Eintrag, und mit der Benachrichtigung von Gravity Forms geht die fertige Rechnung ohne weiteren Handgriff an Ihren Kunden.

1 · Eintrag
Ihr Kunde sendet das Formular ab
2 · Rechnungs-PDF
in einem mitgelieferten Drucklayout
3 · E-Rechnung
ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung oder Peppol
4 · Beim Kunden
per Benachrichtigung oder Download
Vom Eintrag zur E-Rechnung beim Kunden, in vier Schritten und ohne Gravity PDF.

Was es kann

  • Eine Rechnung zu jedem Eintrag. Das Plugin erzeugt für jeden Eintrag ein Rechnungs-PDF und gestaltet es mit einem der vier mitgelieferten Drucklayouts Leiste, Kontor, Ledger oder Business Central. Sie brauchen also keine eigene Vorlage.
  • Die E-Rechnung im PDF. Auf Wunsch bettet es eine ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-XML in das PDF ein und schreibt das PDF dann als PDF/A-3. Das ist eine PDF-Form für die Archivierung, die eingebettete Dateien erlaubt. So erhält Ihr Kunde eine Datei, die Mensch und Programm lesen können.
  • XRechnung und Peppol als eigene Datei. Auf Wunsch schreibt es eine XRechnung und eine Peppol-Rechnung als eigene XML-Dateien, auf Wunsch mit dem PDF als Anlage darin. So bekommen auch Behörden und Empfänger im Peppol-Netz das Format, das sie erwarten.
  • Die Rechnung kommt von selbst an. Sie steht am Eintrag zum Herunterladen bereit, und das Plugin hängt sie an die Benachrichtigungen an, die Sie auswählen. Eine Benachrichtigung ist die E-Mail, die Gravity Forms nach dem Absenden eines Formulars verschickt.
  • Vorlagen für den Einstieg. Vier mitgelieferte Vorlagen decken häufige Fälle ab; sie sind unten im Abschnitt „So fangen Sie an“ zu sehen.
  • Die Zahlungsart ohne Ihr Zutun. Es leitet die Zahlungsart aus dem Zahlungsdienst des Eintrags ab, zum Beispiel PayPal oder Stripe.
  • Zweisprachig. Es arbeitet auf Deutsch und auf Englisch.

Was es nicht kann

  • Ein Steuersatz je Rechnung. Eine Rechnung enthält genau eine Steuerkategorie und einen Steuersatz. Dazu kann höchstens eine Zeile mit dem Steuersatz null für unversteuerte Versandkosten kommen. Rechnungen mit mehreren Steuersätzen erzeugt das Plugin nicht.
  • Keine lückenlose Nummernfolge. Ohne eigene Angabe ist die Rechnungsnummer die Nummer des Eintrags. Brauchen Sie eine lückenlose Folge, binden Sie ein Zähler-Plugin an. Wie das geht, steht in Abschnitt 4 des Handbuchs.
  • Kein Versand über ein Netz. Das Plugin versendet keine Rechnung über Peppol oder ein anderes Netz. Die Rechnung geht als Anhang einer E-Mail hinaus oder wird heruntergeladen.

Einstieg

So fangen Sie an

Eine Demo zum Ausprobieren gibt es für dieses Plugin auf dieser Seite noch nicht. Für den Start bringt das Plugin vier Vorlagen für häufige Fälle mit, und das Handbuch zeigt Schritt für Schritt, wie Sie es einrichten.

Bestellformular
für den Verkauf
Mitgliedsbeitrag
für Mitgliedschaften
Spende
für Spendenformulare
Dienstleistung
mit Stundennachweis
Vier mitgelieferte Vorlagen für häufige Fälle.

Voraussetzungen

Was vorhanden sein muss.

WordPress 6.0 oder neuer
PHP 8.2 oder neuer
Gravity Forms 2.5 oder neuer, installiert und aktiv
Formular ein Formular, aus dem das Plugin Käufer und Rechnungspositionen lesen kann; am einfachsten gelingt das mit Produktfeldern

Handbuch

Alles zum Nachlesen.

Das Handbuch beschreibt die Installation, die ersten Schritte, alle Einstellungen und besondere Fälle. Es gilt für die Version 1.0.21 des Plugins.

Handbuch ansehen
Handbuch als PDF

English manual · PDF


Passt dazu

Verwandte Erweiterungen

eInvoice Generator for Gravity PDF

Sie nutzen Gravity PDF schon? Dann macht dieses Plugin aus dem Rechnungs-PDF, das Gravity PDF ohnehin erzeugt, eine E-Rechnung, und Ihre Vorlage bleibt, wie sie ist.

Mehr erfahren

EPC-QR-Code

Für Rechnungen aus Gravity PDF: Der Zusatz hängt eine Zahlseite mit EPC-QR-Code an. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist, ohne IBAN und Betrag abzutippen.

Mehr erfahren

Swiss QR-Rechnung

Für Rechnungen aus Gravity PDF: Der Zusatz hängt eine vollständige Schweizer QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein an, für Kunden, die in der Schweiz zahlen.

Mehr erfahren

EN16931-Felder

Bringt 17 Codelisten der E-Rechnung als fertige Auswahl in Ihre Formulare. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes.

Mehr erfahren

Alle Erzeuger für E-Rechnungen · Alle Erweiterungen


E-Rechnungen für Ihre Formulare.

eInvoice Generator for Gravity Forms ist ein Kaufprodukt und im Shop von invoicePress.de erhältlich. Haben Sie vorher Fragen, schreiben Sie uns über die Support-Seite. Wir helfen Ihnen, Ihre erste E-Rechnung aus Gravity Forms auszustellen.

Plugin anfragen