Steuer- und Registernummern · Schweden

Organisationsnummer Field for Gravity Forms

Organisationsnummer Field for Gravity Forms bringt ein Feld für die schwedische Unternehmensnummer, die Organisationsnummer, in Gravity Forms, das Formular-Plugin für WordPress. Das Feld prüft die zehnstellige Nummer anhand ihrer Prüfziffer beim Absenden auf Ihrem eigenen Server und fängt so Tippfehler ab, bevor die Nummer in Ihren Daten landet. Eine Prüfziffer ist eine Ziffer, die aus den übrigen Ziffern berechnet wird und Tippfehler aufdeckt. Außerdem erkennt das Feld, wenn statt einer Unternehmensnummer eine Personennummer eingegeben wurde.

In der Kennungsliste ISO 6523, einer internationalen Liste von Kennungsarten für Organisationen, trägt diese Nummer die Schema-Nummer 0007. Wenn Sie Zugangsdaten eingetragen haben, fragt das Feld zusätzlich beim schwedischen Unternehmensregister Bolagsverket nach, ob die Nummer vergeben ist.

So funktioniert es
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Für wen es gedacht ist

Wer davon profitiert.

Das Feld ist für Formulare gedacht, in denen Geschäftskunden oder Lieferanten aus Schweden ihre Daten eingeben, zum Beispiel für Rechnungsadressen oder für die Aufnahme neuer Lieferanten. Außerdem richtet es sich an Entwickler, die in den Einstellungen ihres eigenen Plugins eine geprüfte Organisationsnummer brauchen.

Der Gewinn für Sie liegt in sauberen Daten. Tippfehler und falsche Nummern fallen schon beim Absenden auf, sodass in Ihren Einträgen nur Nummern in richtiger Form stehen. Darauf können sich Ihre Kundendaten, Ihre Rechnungen und Ihre E-Rechnungen stützen, also Rechnungen als strukturierte Datei, die ein Programm lesen kann.

Die Tabelle zeigt die beiden Stufen der Prüfung. Die erste läuft immer mit, die zweite schalten Sie bei Bedarf dazu.

Nur auf Ihrem Server Zusätzlich mit Abfrage bei Bolagsverket
Zehn Ziffern und Prüfziffer ✓ ✓
Keine Personennummer ✓ ✓
Die Nummer ist vergeben – ✓
Was die Prüfung auf Ihrem Server erkennt und was die Abfrage bei Bolagsverket ergänzt.

Auch ohne Zugangsdaten arbeitet das Feld. Es prüft die Nummer dann nur auf Ihrem Server und fragt nicht beim Register nach.


Was das Feld für Sie tut

  • Sie finden das Feld Organisationsnummer im Formulareditor in der Feldgruppe e-Invoicing-Felder und setzen es wie jedes andere Feld in Ihr Formular.
  • Es prüft jede Nummer auf Ihrem Server. Sie muss genau zehn Ziffern haben, und die Prüfziffer muss nach dem Luhn-Verfahren stimmen, einem verbreiteten Rechenverfahren für Prüfziffern. Außerdem prüft es die Stelle, an der sich eine Organisationsnummer von einer Personennummer unterscheidet.
  • Auf Wunsch bestätigt es die Nummer zusätzlich bei Bolagsverket. Damit steht fest, dass die Nummer nicht nur stimmig aufgebaut, sondern auch vergeben ist. Die Abfrage läuft mit Ihren eigenen Zugangsdaten oder über Ihr Konto bei invoicePress.
  • Entwickler bekommen dieselbe Prüfung als Feldtyp für die Einstellungsseiten ihrer eigenen Plugins. Sie können das Feld also auch außerhalb eines Formulars nutzen und müssen die Regeln nicht selbst nachbauen.

Wo seine Grenzen liegen

  • Es füllt keine anderen Felder des Formulars aus. Name und Anschrift aus dem Register übernimmt es nicht.
  • Es nimmt keine Personennummer an. Einzelunternehmer in Schweden nutzen oft ihre Personennummer als Kennung; das Feld weist eine solche Nummer ab.
  • Es nimmt die zwölfstellige Schreibweise mit vorangestelltem Jahrhundert nicht an.
  • Es speichert die Antworten von Bolagsverket nicht.
  • Es macht Ihr Formular nicht von Bolagsverket abhängig. Ist Bolagsverket gerade nicht erreichbar oder fehlen die Zugangsdaten, kann Ihr Kunde das Formular trotzdem absenden.

So funktioniert es

Von der Eingabe bis zum Eintrag

1 · Eingabe
Ihr Kunde tippt die Nummer ein
2 · Prüfung auf Ihrem Server
Prüfziffer, keine Personennummer
3 · Auf Wunsch: Bolagsverket
Ist die Nummer vergeben?
4 · Gespeichert
mit geprüfter Nummer
So prüft das Feld eine Eingabe beim Absenden: zuerst auf Ihrem Server, auf Wunsch zusätzlich bei Bolagsverket, und danach wird der Eintrag gespeichert.

Eine Demo bieten wir auf dieser Seite noch nicht an. Damit die Einrichtung trotzdem leichtfällt, beschreibt das Handbuch jeden Schritt.


Voraussetzungen

Was Sie brauchen.

WordPress eine laufende WordPress-Installation
PHP Version 7.4 oder neuer
Gravity Forms Version 2.5 oder neuer, installiert und aktiv
Prüfung im Register Kostenlose Zugangsdaten (Client-ID und Client-Secret) für die Schnittstelle „API för värdefulla datamängder“ von Bolagsverket. Alternativ läuft die Abfrage mit einem API-Schlüssel von invoicePress, also einem Zugangscode, über Ihr Konto bei invoicePress.

Handbuch

Alles Schritt für Schritt erklärt.

Von der Installation über die ersten Schritte bis zu jeder Einstellung und besonderen Fällen erklärt das Handbuch alles. Es gilt für die Version 1.0.1 des Plugins.

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Passt dazu

Diese Felder passen dazu

USt-IdNr. (EU) · EU

VAT ID Field for Gravity Forms bringt ein Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der EU, in Deutschland kurz USt-IdNr. Auf Wunsch bestätigt es die Nummer bei VIES, dem Abfragesystem der Europäischen Kommission.

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LEI Field for Gravity Forms bringt ein Feld für den Legal Entity Identifier (LEI), die weltweit eindeutige Kennung für Unternehmen und andere Rechtsträger. Auf Wunsch bestätigt es die Kennung im Register der GLEIF.

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ISO6523 ICD Field for Gravity Forms bringt ein Feld für Organisationskennungen nach ISO 6523. Mit dieser Liste von Kennungsarten bezeichnet eine E-Rechnung Verkäufer und Käufer.

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Dieses Plugin kommt in Kürze in den Shop auf invoicePress.de. Bis dahin erhalten Sie es auf Anfrage. Fragen Sie es einfach an, gern auch zusammen mit weiteren Kennungsfeldern dieser Reihe.

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