Formularfelder für die E-Rechnung

TAXES Fields for Gravity Forms

Netto, Steuer und Brutto richtig ausrechnen, auch wenn in einem Formular verschiedene Steuersätze vorkommen: Das übernimmt TAXES Fields for Gravity Forms. Das Plugin bringt Preisfelder mit Umsatzsteuer in Ihre Formulare, und der Besucher sieht die Beträge schon, während er auswählt. Beim Speichern rechnet Ihr Server alles noch einmal nach, sodass im Eintrag nur Beträge stehen, die der Server selbst ermittelt hat.

Das Prinzip: Jedes Preisfeld trägt ein Steuerkennzeichen, das Steuersatz und Steuerkategorie festlegt. Daraus berechnet das Formular den Nettobetrag, die Steuer je Kennzeichen und den Bruttobetrag. Gravity Forms ist ein Formular-Plugin für WordPress.

So funktioniert es
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Für wen es gedacht ist

Für Bestell- und Angebotsformulare mit Steuer.

Das Plugin ist für Bestell- und Angebotsformulare gedacht, die Nettopreise mit verschiedenen Steuersätzen zeigen müssen, in Deutschland zum Beispiel 19 % und 7 %. Es eignet sich außerdem für Formulare, deren Beträge später in eine E-Rechnung einfließen sollen. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte Datei, die ein Programm lesen kann. Dabei hilft, dass Sie zu jedem Steuerkennzeichen auch die Steuerkategorie und bei Bedarf den Befreiungsgrund festlegen, also die Steuerangaben, die eine E-Rechnung verlangt.


Was es Ihnen abnimmt

Drei Preisfelder
Produkt, Option und Versand, jeweils mit Steuerkennzeichen
Drei Ergebnisfelder
Nettobetrag, Steueraufstellung und Bruttobetrag
Steuerkennzeichen
Steuersatz, Land, Steuerkategorie und Befreiungsgrund
Die Bausteine des Plugins: Preisfelder, Ergebnisfelder und Ihre eigenen Steuerkennzeichen.
  • Drei Preisfelder. Produkt (E-Rechnung), Option (E-Rechnung) und Versand (E-Rechnung) zeigen ihre Auswahl wahlweise als Dropdown, als Optionsfelder oder als Checkboxen. So passt die Darstellung zu Ihrem Formular.
  • Drei Ergebnisfelder. Nettobetrag, Steueraufstellung und Bruttobetrag (E-Rechnung) zeigen dem Besucher schon beim Auswählen, was er bezahlen wird, mit der Steuer aufgeschlüsselt je Kennzeichen.
  • Steuerkennzeichen an einem Ort. Ihre Kennzeichen verwalten Sie auf einer eigenen Seite. Zu jedem gehören der Steuersatz, das Land, die Steuerkategorie nach Peppol und der Befreiungsgrund nach der VATEX-Liste. Peppol ist ein europäisches Netz für den Austausch von E-Rechnungen, VATEX ist die Codeliste der Gründe für eine Steuerbefreiung.
  • Sofort mitgerechnet, verbindlich nachgerechnet. Im Browser rechnet das Formular sofort mit. Nach dem Speichern rechnet der Server noch einmal nach, und dieses Ergebnis gilt.
  • Bedingte Logik wird beachtet. Blendet Gravity Forms ein Preisfeld nach Ihren Regeln aus, zählt es nicht mit.

Was es nicht tut

  • Es arbeitet nicht mit den Zahlungs-Add-ons von Gravity Forms zusammen, etwa Stripe oder PayPal. Die Felder des Plugins sind keine Produktfelder von Gravity Forms, und auch das Feld Summe von Gravity Forms sieht sie nicht.
  • Es speichert im Eintrag nur Beträge. Den Text der gewählten Auswahl und die Menge speichert es nicht.
  • Es bringt keine fertigen Steuerkennzeichen mit. Sie legen Ihre Kennzeichen einmal selbst an.
  • Es erzeugt keine Rechnung. Das übernehmen die Plugins eInvoice Generator for Gravity Forms und eInvoice Generator for Gravity PDF, die unten vorgestellt werden.

Im Formular

So funktioniert es.

1 · Besucher wählt
Produkt, Option, Versand
2 · Browser rechnet mit
Netto, Steuer, Brutto
3 · Server rechnet nach
nach dem Speichern
4 · Beträge im Eintrag
vom Server ermittelt
So entstehen die Beträge: Der Browser rechnet beim Auswählen mit, der Server rechnet beim Speichern verbindlich nach.

Eine Demo zum Ausprobieren gibt es auf dieser Seite noch nicht. Das Handbuch zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Plugin einrichten und Ihre Steuerkennzeichen anlegen.


Voraussetzungen

Was vorhanden sein muss.

WordPress eine laufende WordPress-Installation
PHP 7.4 oder neuer
Gravity Forms 2.5 oder neuer, installiert und aktiv

Handbuch

Alles zum Nachlesen.

Das Handbuch beschreibt die Installation, die ersten Schritte, alle Einstellungen und besondere Fälle. Es gilt für die Version 1.1.4 des Plugins.

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Passt dazu

Diese Erweiterungen ergänzen das Plugin.

EN16931-Felder

Gravity Forms EN16931 Fields bringt 17 Codelisten der E-Rechnung als fertige Auswahlfelder in Gravity Forms. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes.

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SEPA-Felder

SEPA Fields for Gravity Forms bringt drei geprüfte Felder für Bankdaten: IBAN, BIC und Gläubigerreferenz nach ISO 11649. Jedes Feld prüft die Eingabe beim Absenden, damit nur gültige Bankdaten im Eintrag landen.

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E-Rechnung aus Gravity Forms

eInvoice Generator for Gravity Forms erzeugt aus einem abgeschickten Formular eine Rechnung nach der Norm EN 16931. Das Plugin ist ein Kaufprodukt und im Shop von invoicePress.de erhältlich.

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E-Rechnung aus Gravity PDF

eInvoice Generator for Gravity PDF macht aus dem Rechnungs-PDF, das Gravity PDF ohnehin erzeugt, eine E-Rechnung nach EN 16931. Auch dieses Plugin ist ein Kaufprodukt und im Shop von invoicePress.de erhältlich.

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Bald im Shop, schon jetzt auf Anfrage.

TAXES Fields for Gravity Forms kommt in Kürze in den Shop auf invoicePress.de. Bis dahin erhalten Sie das Plugin auf Anfrage. Schreiben Sie uns, und Ihre Formulare rechnen schon heute Netto, Steuer und Brutto selbst aus.

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