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LEI Field for Gravity Forms

LEI Field for Gravity Forms bringt ein Feld für den Legal Entity Identifier (LEI) in Gravity Forms, das Formular-Plugin für WordPress. Das Feld prüft die Kennung beim Absenden auf Ihrem eigenen Server anhand ihrer zwei Prüfziffern und fängt so Tippfehler ab, bevor die Kennung in Ihren Daten landet. Eine Prüfziffer ist eine Ziffer, die aus den übrigen Zeichen berechnet wird und Tippfehler aufdeckt.

Die LEI ist eine weltweit eindeutige Kennung für Unternehmen und andere Rechtsträger. Sie hat 20 Zeichen. In der Kennungsliste ISO 6523, einer internationalen Liste von Kennungsarten für Organisationen, trägt sie das Schema 0199. Auf Wunsch fragt das Feld zusätzlich im öffentlichen Register der GLEIF nach, ob die LEI vergeben ist. Die GLEIF ist die Stiftung, die das weltweite LEI-Register führt.

So funktioniert es
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Für wen es gedacht ist

Wer davon profitiert.

Das Feld ist für Formulare gedacht, in denen Geschäftskunden, Lieferanten oder Vertragspartner ihre LEI angeben, zum Beispiel im Finanzbereich oder bei der Aufnahme neuer Lieferanten. Außerdem richtet es sich an Entwickler, die in den Einstellungen ihres eigenen Plugins eine geprüfte LEI brauchen.

Der Gewinn für Sie liegt in sauberen Daten. Tippfehler und falsche Kennungen fallen schon beim Absenden auf, sodass in Ihren Einträgen nur Kennungen in richtiger Form stehen. Darauf können sich Ihre Kundendaten, Ihre Rechnungen und Ihre E-Rechnungen stützen, also Rechnungen als strukturierte Datei, die ein Programm lesen kann.

Die Tabelle zeigt die beiden Stufen der Prüfung. Die erste läuft immer mit, die zweite schalten Sie bei Bedarf dazu.

Nur auf Ihrem Server Zusätzlich mit Abfrage bei der GLEIF
20 Zeichen und zwei Prüfziffern ✓ ✓
Die LEI ist vergeben – ✓
Was die Prüfung auf Ihrem Server erkennt und was die Abfrage bei der GLEIF ergänzt.

Was das Feld für Sie tut

  • Sie finden das Feld LEI im Formulareditor in der Feldgruppe e-Invoicing-Felder und setzen es wie jedes andere Feld in Ihr Formular.
  • Es prüft jede Kennung auf Ihrem Server. Sie muss genau 20 Zeichen haben: 18 Buchstaben oder Ziffern und zwei Prüfziffern nach ISO 7064 (Modulo 97).
  • Auf Wunsch bestätigt es die LEI zusätzlich im Register der GLEIF. Damit steht fest, dass die LEI nicht nur stimmig aufgebaut, sondern auch vergeben ist. Dafür brauchen Sie keinen Schlüssel. Alternativ läuft die Abfrage über Ihr Konto bei invoicePress.
  • Entwickler bekommen dieselbe Prüfung als Feldtyp für die Einstellungsseiten ihrer eigenen Plugins. Sie können das Feld also auch außerhalb eines Formulars nutzen und müssen die Regeln nicht selbst nachbauen.
  • Es arbeitet auf Englisch, Deutsch und Französisch.

Wo seine Grenzen liegen

  • Es füllt keine anderen Felder des Formulars aus. Name und Anschrift aus dem Register übernimmt es nicht.
  • Es unterscheidet nicht zwischen aktiven und abgelaufenen LEI. Eine LEI, deren Registrierung nicht mehr erneuert wurde, steht weiter im Register und gilt deshalb als bestätigt.
  • Es speichert die Antworten der GLEIF nicht.
  • Es macht Ihr Formular nicht vom Register abhängig. Ist das Register gerade nicht erreichbar, kann Ihr Kunde das Formular trotzdem absenden.

So funktioniert es

Von der Eingabe bis zum Eintrag

1 · Eingabe
Ihr Kunde tippt die Kennung ein
2 · Prüfung auf Ihrem Server
20 Zeichen, Prüfziffern
3 · Auf Wunsch: GLEIF
Ist die LEI vergeben?
4 · Gespeichert
mit geprüfter Kennung
So prüft das Feld eine Eingabe beim Absenden: zuerst auf Ihrem Server, auf Wunsch zusätzlich bei der GLEIF, und danach wird der Eintrag gespeichert.

Eine Demo bieten wir auf dieser Seite noch nicht an. Damit die Einrichtung trotzdem leichtfällt, beschreibt das Handbuch jeden Schritt.


Voraussetzungen

Was Sie brauchen.

WordPress eine laufende WordPress-Installation
PHP Version 7.4 oder neuer
Gravity Forms Version 2.5 oder neuer, installiert und aktiv
Prüfung im Register Nichts weiter, denn die GLEIF verlangt keinen Schlüssel. Wahlweise läuft die Abfrage mit einem API-Schlüssel von invoicePress, also einem Zugangscode, über Ihr Konto bei invoicePress.

Handbuch

Alles Schritt für Schritt erklärt.

Von der Installation über die ersten Schritte bis zu jeder Einstellung und besonderen Fällen erklärt das Handbuch alles. Es gilt für die Version 1.3.4 des Plugins.

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Passt dazu

Diese Felder passen dazu

USt-IdNr. (EU) · EU

VAT ID Field for Gravity Forms bringt ein Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der EU, in Deutschland kurz USt-IdNr. Auf Wunsch bestätigt es die Nummer bei VIES, dem Abfragesystem der Europäischen Kommission.

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ISO 6523 (ICD) · weltweit

ISO6523 ICD Field for Gravity Forms bringt ein Feld für Organisationskennungen nach ISO 6523. Mit dieser Liste von Kennungsarten bezeichnet eine E-Rechnung Verkäufer und Käufer.

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EN16931-Felder

Gravity Forms EN16931 Fields bringt die Codelisten der E-Rechnung als fertige Auswahlen in Gravity Forms. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes.

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Dieses Plugin kommt in Kürze in den Shop auf invoicePress.de. Bis dahin erhalten Sie es auf Anfrage. Fragen Sie es einfach an, gern auch zusammen mit weiteren Kennungsfeldern dieser Reihe.

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