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ISO6523 ICD Field for Gravity Forms

ISO6523 ICD Field for Gravity Forms bringt ein Feld für eine Organisationskennung nach ISO 6523 in Gravity Forms, das Formular-Plugin für WordPress. ISO 6523 ist die Liste der Kennungsarten, mit denen eine E-Rechnung Verkäufer und Käufer bezeichnet. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte XML-Datei, die ein Programm lesen kann. Das Feld prüft jede Kennung beim Absenden auf Ihrem eigenen Server nach den Regeln ihrer Art und fängt so falsch aufgebaute Kennungen ab, bevor sie in Ihren Daten landen.

Jede Kennungsart, auch Schema genannt, hat einen vierstelligen Code, den ICD. Der Code 0088 steht zum Beispiel für die GLN, der Code 0199 für die LEI. Im Formulareditor wählen Sie für jedes Feld das Schema. Diese Wahl bestimmt die erlaubte Länge und die erlaubten Zeichen und, wo das Verfahren bekannt und belegt ist, auch die Prüfziffer.

So funktioniert es

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Für wen es gedacht ist

Wer davon profitiert.

Das Feld ist für Formulare gedacht, die eine Kennung für die E-Rechnung erfassen, zum Beispiel die GLN eines Lieferorts, die Kennung eines Käufers für das Peppol-Netz oder eine nationale Unternehmensnummer. Peppol ist ein europäisches Netz für den Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden. Außerdem richtet sich das Feld an Entwickler, die eine solche Kennung in den Einstellungen ihres eigenen Plugins brauchen.

Sie haben davon zweierlei. Falsch aufgebaute Kennungen fallen schon beim Absenden auf und nicht erst später in Ihren Daten. Und in Ihren Einträgen stehen nur Kennungen in richtiger Form, eine verlässliche Grundlage für Ihre Rechnungen und E-Rechnungen.

214

Schemata zur Auswahl

Schemata mit Prüfung des dokumentierten Formats

davon mit Pflicht zur richtigen Prüfziffer

Wie viele Kennungsarten das Feld kennt und wie genau es sie prüft.

Was das Feld für Sie tut

Sie finden das Feld ISO 6523 ICD im Formulareditor in der Feldgruppe e-Invoicing-Felder und setzen es wie jedes andere Feld in Ihr Formular.
Für jedes Feld wählen Sie aus den 214 Schemata der ICD-Codeliste in der Fassung 5. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte. So steht Ihnen jede Kennungsart dieser Liste zur Verfügung.
Für 31 Schemata prüft es das dokumentierte Format, und bei 15 davon besteht es auf der richtigen Prüfziffer. Dazu gehören GLN, LEI, SIREN, SIRET, die australische ABN, die tschechische und die slowakische IČO, die Schweizer UID, die Unternehmensnummern aus Schweden, Norwegen, Dänemark, Finnland und Belgien und die italienische Partita IVA.
Für alle übrigen Schemata und für die Wahl Beliebiges Schema nimmt es eine Kennung mit begrenzter Länge an.
Schon während der Eingabe entfernt es Leerzeichen und die Trennzeichen des Schemas und schreibt Buchstaben groß. So steht jede Kennung in derselben Schreibweise in Ihren Daten.
Wer eigene Plugins schreibt, bekommt dieselbe Prüfung als Feldtyp für deren Einstellungsseiten. Das Feld lässt sich also auch außerhalb eines Formulars nutzen, ohne dass Sie die Regeln selbst nachbauen.

Wo seine Grenzen liegen

Es fragt kein Register ab. Ob eine Kennung wirklich vergeben ist, prüfen die Kennungsfelder dieser Reihe für einzelne Länder, etwa das SIRET-Feld oder das LEI-Feld.
Ihr Kunde kann das Schema nicht selbst wählen. Sie legen es im Editor für jedes Feld fest. Für ein Formular mit Kennungen aus verschiedenen Schemata wählen Sie Beliebiges Schema.
Es speichert das Schema nicht zusammen mit der Kennung im Eintrag. Gespeichert wird nur die Kennung.
Es hat keine eigene Einstellungsseite.

So funktioniert es

Von der Eingabe bis zum Eintrag

1 · Schema festlegen
Sie wählen es im Editor

2 · Eingabe
Ihr Kunde tippt die Kennung ein

3 · Prüfung auf Ihrem Server
Länge, Zeichen, wo belegt Prüfziffer

4 · Gespeichert
mit geprüfter Kennung

So prüft das Feld eine Kennung: Sie legen das Schema fest, Ihr Kunde gibt die Kennung ein, Ihr Server prüft sie beim Absenden, und danach wird der Eintrag gespeichert.

Auf dieser Seite gibt es noch keine Demo. Das Handbuch begleitet Sie aber durch jeden Schritt der Einrichtung.

Voraussetzungen

Was Sie brauchen.

WordPress	eine laufende WordPress-Installation
PHP	Version 7.4 oder neuer
Gravity Forms	Version 2.5 oder neuer, installiert und aktiv

Handbuch

Alles Schritt für Schritt erklärt.

Das Handbuch erklärt, wie Sie das Plugin installieren und einrichten, was jede Einstellung bewirkt und was in besonderen Fällen gilt. Es beschreibt die Version 1.3.5.

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Passt dazu

Diese Felder passen dazu

USt-IdNr. (EU) · EU

VAT ID Field for Gravity Forms bringt ein Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der EU, in Deutschland kurz USt-IdNr. Auf Wunsch bestätigt es die Nummer bei VIES, dem Abfragesystem der Europäischen Kommission.

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LEI · weltweit

LEI Field for Gravity Forms bringt ein Feld für den Legal Entity Identifier (LEI), die weltweit eindeutige Kennung für Unternehmen und andere Rechtsträger. Auf Wunsch bestätigt es die Kennung im Register der GLEIF.

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EN16931-Felder

Gravity Forms EN16931 Fields bringt die Codelisten der E-Rechnung als fertige Auswahlen in Gravity Forms. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes.

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Alle Kennungsfelder · Alle Erweiterungen

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Dieses Plugin kommt in Kürze in den Shop auf invoicePress.de. Bis dahin erhalten Sie es auf Anfrage. Sagen Sie uns einfach, dass Sie dieses Feld brauchen, gern auch zusammen mit weiteren Kennungsfeldern.

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